22/06/2009

Adiantamentos a Fornecedores - Contabilização
Adiantamento a fornecedor é o pagamento feito antecipadamente pela empresa, a seus fornecedores, na aquisição de mercadorias, insumos e bens.

INTRODUÇÃO

Adiantamento a fornecedor é o pagamento feito antecipadamente pela empresa, a seus fornecedores, na aquisição de mercadorias, insumos e bens. Verificaremos, nesta matéria, como a empresa adquirente deverá efetuar seus registros contábeis com relação aos adiantamentos.

1. REGISTRO CONTÁBIL

Os adiantamentos efetuados aos fornecedores devem ser classificados em conta específica do:

a) Ativo Circulante, no subgrupo “Estoques”, se tratar de fornecedores de mercadorias, matérias-primas, produtos intermediários, materiais de embalagens e materiais de consumo realizáveis no curso do exercício social subsequente;

b) Ativo Não Circulante, no subgrupo “Ativo Realizável a Longo Prazo”, se tratar de fornecedores de mercadorias, matérias-primas, produtos intermediários, materiais de embalagens e materiais de consumo realizáveis após o término do exercício social subsequente;

c) Ativo Não Circulante, no subgrupo “Ativo Imobilizado”, se tratar de fornecedores de máquinas e equipamentos destinados à manutenção das atividades da companhia e da empresa.

2. EXEMPLO PRÁTICO

Vamos supor que determinada empresa adquira de seu fornecedor mercadorias para revenda no valor total de R$ 150.000,00. Considerando que:

a) as mercadorias serão entregues no prazo de 15 dias da data da assinatura do pedido de compra;

b) foi adiantada a importância de R$ 60.000,00 na data da assinatura do pedido de compra;

c) o saldo do valor das mercadorias adquiridas será pago após 30 dias da data de entrega delas;

sugerimos os seguintes lançamentos contábeis:

1) Registro do adiantamento concedido ao fornecedor:

Contas Contábeis

 

 

D - Adiantamentos a Fornecedores - Estoque (Ativo Circulante)

R$ 60.000,00

C - Caixa ou Banco Conta Movimento (Ativo Circulante)

R$ 60.000,00

2) Registro do recebimento das mercadorias, considerando que o valor do ICMS, do PIS/Pasep e da COFINS sejam recuperados:

Contas Contábeis

 

 

D - Estoque de Mercadorias para Revenda (Ativo Circulante)*

R$ 109.125,00

D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante)**

R$ 27.000,00

D - PIS a Recuperar (Ativo Circulante)***

R$ 2.475,00

D - COFINS a Recuperar (Ativo Circulante)****

R$ 11.400,00

C - Fornecedores (Passivo Circulante)

R$ 150.000,00

 

*R$ 150.000,00 - (ICMS a Recuperar de R$ 27.000,00 + PIS a Recuperar de R$ 2.475,00 + COFINS a Recuperar de R$ 11.400,00).

**ICMS Recuperável (18% de R$ 150.000,00).

***PIS/Pasep Recuperável (1,65% de R$ 150.000,00).

****COFINS Recuperável (7,6% de R$ 150.000,00).

Obs.: Os tributos recuperáveis na escrita fiscal não compõem o custo da mercadoria.

RIR/1999, art. 289, § 3º

3) Registro da baixa do valor adiantado:

Contas Contábeis

 

 

D - Fornecedores (Passivo Circulante)

R$ 60.000,00

C - Adiantamentos a Fornecedores - Estoque (Ativo Circulante)

R$ 60.000,00

4) Registro do pagamento do saldo:

Contas Contábeis

 

 

D - Fornecedores (Passivo Circulante)

R$ 90.000,00

C - Caixa ou Banco Conta Movimento (Ativo Circulante)

R$ 90.000,00

Wagner Mendes

Consultor Contadez

Tributos Federais e Contabilidade

Contadez Boletim

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